conformément à l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)

 

Identité et coordonnées du responsable du traitement 

Le responsable du traitement est Giordano Vini S.p.A. (ci-après « Giordano » ou « le Responsable »), dont le siège social est situé Viale Abruzzi 94, 20131 Milano - n° de TVA et code fiscal 04642870960.

Catégories de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel fournies sont collectées lors de l’inscription de la personne concernée à la newsletter commerciale de Giordano Vini, pour laquelle seule l’adresse e-mail est recueillie.

La communication de ces données à caractère personnel est facultative. Toutefois, si vous décidez de ne pas les communiquer, vous ne pourrez pas accéder au service de newsletter.

En outre, si l’utilisateur donne son consentement conformément à ce qui est indiqué au point suivant « Consentement aux pixels de suivi et retrait du consentement », le Responsable traite, au moyen de pixels de suivi (tracking pixels) insérés dans les communications par e-mail, les données suivantes : identifiant unique et non séquentiel du pixel, adresse IP de l’appareil utilisé pour ouvrir le message, type d’appareil et client de messagerie utilisé, date et heure d’ouverture du message, nombre d’ouvertures ultérieures.

Finalités du traitement, base juridique et durée de conservation

a) Envoi de la newsletter. Les données sont traitées afin d’activer et de gérer le service d’envoi périodique de communications commerciales et promotionnelles à l’adresse e-mail fournie par la personne concernée. Base juridique : consentement libre, spécifique et éclairé de la personne concernée, conformément à l’art. 6, par. 1, lett. a), RGPD et à l’art. 130, alinéa 1, du Code italien de la protection de la vie privée (Codice Privacy) en matière de communications non sollicitées. Conservation : jusqu’au retrait du consentement, qui peut être exercé à tout moment via le lien « se désinscrire » présent au bas de chaque communication, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

b) Mesure de l’ouverture des communications au moyen de pixels de suivi. Lorsqu’un consentement spécifique a été donné, les données collectées au moyen de pixels de suivi sont traitées afin de détecter l’ouverture des e-mails, d’analyser les performances des campagnes (taux d’ouverture, fréquence), d’optimiser les contenus et la fréquence des envois et, le cas échéant, de déduire l’intérêt du destinataire pour les communications reçues. Base juridique : consentement spécifique et distinct de la personne concernée, conformément à l’art. 122, alinéa 2-bis, du Code italien de la protection de la vie privée (Codice Privacy) et à l’art. 6, par. 1, lett. a), RGPD. Conservation : jusqu’au retrait du consentement au suivi ou jusqu’à la désinscription de la newsletter, comme indiqué au point suivant.

Consentement aux pixels de suivi et retrait du consentement

Le consentement à la réception de pixels de suivi est recueilli, dans une manifestation de volonté unique avec celui relatif à la réception de la newsletter, au moment de l’inscription, au moyen d’une case spécifique non précochée et présentée de manière neutre, après fourniture d’une information adéquate sur les finalités du suivi. Le regroupement des consentements ne porte pas atteinte au droit de la personne concernée de le retirer à tout moment, y compris de manière granulaire.  

Retrait total : la personne concernée peut se désinscrire de la newsletter à tout moment via le lien « se désinscrire » présent au bas de chaque e-mail, entraînant l’arrêt de l’envoi des communications et du suivi associé.

• Retrait partiel (suivi uniquement) : la personne concernée peut, alternativement, retirer exclusivement son consentement à la réception de pixels de suivi via le lien prévu à cet effet au bas de chaque e-mail ou dans la rubrique « gérer vos préférences », tout en continuant à recevoir les communications promotionnelles dépourvues de ce marqueur.

Le retrait du consentement ne porte en aucun cas atteinte à l’utilisation du service de newsletter. Les choix exprimés par la personne concernée sont enregistrés par le Responsable afin d’en apporter la preuve, conformément à l’art. 7, par. 1, RGPD.

Modalités du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées par le Responsable principalement par voie électronique et sont conservées dans son système de gestion d’entreprise. Des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre afin de prévenir la perte ou l’altération des données – même accidentelle –, les utilisations illicites ou incorrectes ainsi que les accès non autorisés. 

Communication des données

Lorsque cela est approprié et conformément aux lois et exigences en vigueur, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel, selon différentes modalités et pour différentes raisons, aux catégories de destinataires suivantes :

• Prestataires de services externes agissant pour notre compte (y compris consultants externes, partenaires commerciaux et professionnels, consultants informatiques et techniciens d’assistance effectuant des contrôles et des activités de développement sur nos systèmes informatiques) ;
• Prestataires externes de services informatiques et d’analyse de données 

Lieu du traitement et transfert des données vers des pays hors UE

Le traitement, y compris la conservation, des données à caractère personnel est effectué sur des serveurs appartenant au Responsable et/ou à des sociétés tierces mandatées et dûment désignées comme sous-traitants, situés au sein de l’Union européenne. Toutefois, les données à caractère personnel pourront être transférées vers des pays tiers, principalement dans le cadre de services informatiques et d’analyse de données, en appliquant les clauses contractuelles prévues par la décision de la Commission européenne du 5 février 2010 relative au transfert de données à caractère personnel vers des sous-traitants situés dans des pays tiers, dans le respect des prescriptions de l’art. 46 du RGPD et, lorsque cela est applicable pour l’exécution d’obligations contractuelles auxquelles la personne concernée est partie, dans le respect de l’art. 49, par. 1, lett. b), RGPD.

Droits des personnes concernées au titre des art. 15 à 22 du RGPD 

En écrivant au Responsable du traitement à l’adresse postale Giordano Vini S.p.A. Viale Abruzzi 94, 20131 Milano ou à l’adresse e-mail [email protected], la personne concernée peut exercer les droits suivants : accès (art. 15, RGPD), rectification (art. 16, RGPD), effacement et droit à l’oubli (art. 17, RGPD), limitation du traitement (art. 18, RGPD), notification en cas de rectification ou d’effacement (art. 19, RGPD), portabilité des données (art. 20, RGPD), retrait du consentement, opposition au traitement (art. 21, RGPD) pour des motifs légitimes ou pour l’envoi de communications de marketing et de vente directe, y compris de manière limitée à un ou plusieurs moyens de contact (par ex. : courrier et/ou e-mail et/ou téléphone), ainsi que le droit de s’opposer au profilage (art. 22, RGPD) lorsqu’il est lié au marketing direct. À tout moment, la personne concernée peut demander la liste complète et à jour des sous-traitants et des tiers auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées.

Réclamation auprès de l’Autorité de contrôle

La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une Autorité de Contrôle, qui est, en France, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés). Cette réclamation peut être adressée sur le site de la CNIL ou par courrier postal, en écrivant à : CNIL - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Délégué à la protection des données

Le Délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse e-mail [email protected] pour toute information relative au traitement des données.